|
Агентство по администрированию судебных инстанций является административным органом, подведомственным Министерству юстиции, со статусом юридического лица. В соответствии с публичным правом Агентство обеспечивает организационную деятельность судебных инстанций и апелляционных судов (далее - суды) в соответствии со ст. 55 Закона № 514 от 06.07.1995 г. об организации судебной системы и Положения об организации и функционировании деятельности Агентства по управлению судами, утвержденного Постановлением Правительства №. 650 от 26.05.2016.
В целях выполнения своей миссии Агентство осуществляет следующие основные функции:
1) обеспечивает организационную деятельность судебных инстанций;
2) осуществляет учет и анализ судебной статистики;
3) развивает судебную информационную систему;
4) управляет деятельностью по обучению персонала секретариатов судебных инстанций;
5) организует деятельность финансового менеджмента, контроля и внутреннего аудита в судебных инстанциях.
6) исполняет другие функции, возложенные на Агентство, согласно законодательству.
9. Агентство имеет следующие компетенции:
1) в области обеспечения организационной деятельности судебных инстанций:
a) разрабатывает предложения по улучшению и обеспечению единообразия деятельности судебных инстанций;
b) дает заключения по проектам законодательных и нормативных актов, а также представляет предложения по разработке проектов законодательных и нормативных актов, соответствующих областям его компетенции;
c) участвует в разработке и внедрении документов политик и в составлении отчетов по их внедрению;
d) обеспечивает судебные инстанции офисами и надлежащими условиями труда, согласно стандартам в данной области;
e) координирует планирование капитальных вложений и ремонтов для судебных инстанций и выделение фондов из государственного бюджета на эти цели;
f) координирует процесс реорганизации системы судебных инстанций;
g) обеспечивает методическую помощь по учету законодательства и судебной практики, а также издает исследования в данной области;
h) мониторизирует порядок осуществления архивных работ и работ по делопроизводству.
2) в области судебной статистики:
a) развивает механизм и правила ведения судебной статистики;
b) осуществляет сбор, анализ и систематизацию данных судебной статистики;
c) проверяет правильность составления статистических отчетов, представленных судебными инстанциями, а также статистических отчетов, генерированных Интегрированной программой по управлению делами;
d) обеспечивает ведение учета и хранение обобщенных статистических отчетов и сопутствующей информации, представленной судебными инстанциями;
e) собирает, проверяет, хранит и ведет учет карточек статистического учета обвиняемых, контрольных талонов, представленных судебными инстанциями, и их списков, а также обеспечивает соответствие числа карточек учета обвиняемых числу осужденных, представленному в статистических отчетах;
f) собирает и обобщает другую информацию, относящуюся к судебной статистике, представленную судебными инстанциями;
g) предоставляет помощь и методологическую поддержку персоналу судебных инстанций по учету, обобщению и анализу судебной статистики;
h) рассматривает заявления и обращения, поступающие от заинтересованных учреждений и от гражданского общества, о предоставлении статистической информации;
i) составляет квартальные и годовые отчеты по судебной статистике и представляет их для информирования Высшей судебной палате, Высшему совету магистратуры и другим заинтересованным органам, а также размещает их на официальной веб-странице Министерства юстиции и на веб-странице Агенства.
3) в области судебной информационной системы:
a) администрирует судебную информационную систему;
b) обеспечивает поддержку и развитие судебной информационной системы, ее соответствие положениям законодательства;
c) рассматривает обращения судебных инстанций относительно ошибок в Интегрированной программе по управлению делами и координирует выполнение запрашиваемых изменений, исправлений для обеспечения ее соответствия требованиям, установленным законодательством;
d) постоянно мониторизирует алеаторное распределение дел в судебных инстанциях;
e) разрабатывает месячные отчеты об алеаторном распределении дел в судебных инстанциях и публикует их на портале судебных инстанций;
f) представляет необходимую информацию министру юстиции в качестве члена Высшего совета магистратуры и составляет обращения по поводу подозрений на манипуляции в процессе алеаторного распределения дел для представления Высшему совету магистратуры;
g) участвует в разработке и внедрении документов политик в связи с информационной судебной системой и составляет отчеты об их внедрении;
h) вносит предложения о разработке, изменении и дополнении законодательства в области судебной информационной системы, а также участвует в согласовании регламентов Высшего совета магистратуры, других регламентов и нормативных актов, регулирующих эту область;
i) управляет деятельностью по созданию, эксплуатации и ведению информационного содержания Интегрированной программы по управлению делами, а также обеспечивает контроль ее функциональности;
j) разрабатывает годовые отчеты о функционировании портала судебных инстанций;
k) координирует деятельность по обеспечению судебных инстанций техническим оборудованием и программами, необходимыми для функционирования судебной информационной системы;
l) предоставляет методологическую помощь и обеспечивает обучение персонала судебных инстанций в целях использования судебной информационной системы;
4) в области управления деятельностью по обучению персонала секретариатов судебных инстанций:
a) определяет потребности в обучении персонала секретариатов судебных инстанций;
b) запрашивает у судебных инстанций информацию о направлении персонала секретариатов судебных инстанций на курсы по подготовке;
c) собирает, обобщает и передает организаторам курсов по подготовке и судебным инстанциям информацию о назначенном персонале секретариатов судебных инстанций и создании групп для участия в курсах по подготовке.
5) в области финансового менеджмента, контроля и внутреннего аудита в судебных инстанциях:
a) осуществляет внутренний аудит в судебных инстанциях согласно Закону № 229 от 23 сентября 2010 года о финансовом контроле и внутреннем аудите и другим нормативным актам;
b) представляет для информирования Министерству юстиции и Высшему совету магистратуры отчеты о миссиях внутреннего аудита в судах и апелляционных палатах;
c) оказывает консультативную поддержку судебным инстанциям для обеспечения эффективности системы финансового менеджмента и контроля;
d) дает рекомендации по улучшению финансового менеджмента и контроля;
e) разрабатывает предложения по улучшению нормативно-правовой базы, относящейся к финансированию судебных инстанций;
f) осуществляет надзор за надлежащим, согласно назначению, использованием финансовых средств, выделенных судебным инстанциям;
6) в других областях:
a) устанавливает и поддерживает отношения с органами публичного управления, а также с другими органами, учреждениями и организациями, в том числе зарубежными, в целях улучшения организации деятельности судебных инстанций и повышения эффективности Агентства;
b) предоставляет необходимую информацию министру юстиции в качестве члена Высшего совета магистратуры при подготовке обращений о деяниях судей, которые могут составлять дисциплинарные нарушения;
с) осуществляет прием граждан и рассмотрение их петиций в пределах служебных компетенций.
Агентство выполняет свои функции при строгом соблюдении гарантий и независимости судебных органов без какого-либо вмешательства в процесс отправления правосудия.
|
