În perioada 28 februarie – 18 martie 2022 au avut loc instruiri la distanță organizate de colaboratorii Agenției de Administrare a Instanțelor Judecătorești de comun cu reprezentanții Proiectului „Instanțe Judecătorești Model” privind utilizarea soluției e-Dosar Judiciar pentru cei 207 avocații din circumscripția Baroului de Avocați Bălți.
În cadrul instruirilor au fost vizate următoarele subiecte:
- Introducerea în funcționarea Soluției Informatice e-Dosar Judiciar:
- Sarcinile sistemului e-Dosar;
- Principiile de funcționare a e-Dosar Judiciar;
- Noțiunile noi – Cauza, Actul de inițiere a Cauzei;
- Accesarea sistemului e-Dosar, ieșirea din sistem;
- Structura interfeței grafice disponibile Utilizatorului e-Dosar: actele de inițiere a cauzei, dosare, calendarul evenimentelor, profilul personal a utilizatorului, notificările și alertele, legătura inversă (incidentele), mediul „ajutor” (Ghidul de utilizare e-Dosar).
- Procesele de lucru în e-Dosar – procesarea actelor de inițiere a cauzei:
- ciclul de viată a Actelor de inițiere a Cauzei (stările Actelor de inițiere a Cauzei);
- Proiectul și șablonul actului de inițiere a cauzei;
- Completarea și expedierea cererii de chemare în judecată, procesului – verbal și a demersului/ plângerii;
- Structura cererii de chemare în judecată, procesului – verbal și a demersului/ plângerii expediate în PIGD;
- Adăugarea / modificarea datelor și documentelor în cererea de chemare în judecată, proces – verbal și demers/ plângere.
La fel, în cadrul sesiunii au avut loc simulări în e-Dosar-test, în vederea executării sarcinilor practice.
Reiterăm că, soluția informatică e-Dosar judiciar (SI e-DJ), care reprezintă o aplicație informatică performantă pentru formarea și administrarea dosarului electronic judiciar cu accesul părților. Aceasta presupune automatizarea procesului de depunere a cererii de chemare în judecată în format electronic și distribuirea materialelor din dosar în formă electronică. SI e-DJ este una din cele 4 componente ce formează Sistemul informatic judiciar (Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor, Soluția informatică e-Dosar judiciar, Portalul Național al Instanțelor de Judecată, Soluția informatică a ședințelor de judecată).
Totodată, conform pct. 1.6.2 din Planul de acțiuni al Guvernului pentru anii 2020- 2023 aprobat prin hotărârea Guvernului nr. 636 din 11 decembrie 2019, implementarea integrală a aplicației informatice e-Dosar judiciar în toate instanțele de judecată și pentru alte tipuri de dosare are termen de realizare până în decembrie 2023.
